GFI Archiver

Кратко

GFI Archiver – это программное решение для централизованной архивации всей корпоративной почты и документов, которое не только решает проблему единственной точки отказа, но и сохраняет доступ до всех архивных элементов в режиме реального времени.

Сотрудникам не требуется ожидать распаковки необходимых им сообщений и документов – они все доступны в любой момент из любой точки сети через привычные приложения: почтовые клиенты, мобильные клиенты, веб-интерфейс, файловые проводники и пр. Более того, с механизмом индексирования текстов на любом языке любой элемент можно найти по ключевым словам и десятку других параметров за считанные секунды.

Сжатие данных за счет архивации и обнаружения дубликатов достигает 80%, а метод хранения построен таким образом, что удалить элемент из архива обычными средствами не может не только рядовой сотрудник, но и администратор.

Функции

Архивация всей почты в сети

GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения

Архивация документов сотрудников

В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в интернет), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.

Сжатие до 80%

GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации — письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии. Вы не только снимаете нагрузку хранения писем в почтового сервера, но и заметно экономите на дисковом пространстве.

Мощная система поиска

Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д. При этом результаты поиска вы получите практически моментально — GFI Archiver создает специальный поисковый индекс, аналогично тому, как это делают поисковые системы в интернет.

Доступ в любой момент

У вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива.

При этом вы можете восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.

Подробный анализ писем

GFI Archiver может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов).

Отчеты создаются как по запросу при проведении расследования, так и по расписанию.

Надежное хранилище

Хранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и дает вам возможность обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублировании и балансировки.

GFI Archiver же позаботится о вопросах ротации, параллельном поиске с использованием всех подключенных баз данных и обеспечении целостности данных.

Обмен файлами между сотрудниками

С File Archiving Assistant, входящим в состав GFI Archiver, вы можете организовать специальные папки для обмена документами между пользователями, аналогично тому, как это делают Dropbox, Яндекс.диск и Google Drive, с разницей в том, что с GFI Archiver никакие данные не покидают вашу сеть.

Сбор существующей почты

Вы может добавить в архив всю почту, которая уже находится на компьютерах сотрудников, а так же в хранилище почтового сервера, чтобы сохранить всю историю прошлых переписок.

Почта и документы всегда доступны

Письма и документы сохраняются так, чтобы до низ можно было получить доступ в любой момент. В отличие от похожих решений, которые создают слепок хранилища почтового сервера, с GFI Archiver вы можете найти и открыть любое письмо и документ через веб-интерфейс.

Доступ из любого почтового клиента

Доступ до почтового архива организован не только через веб-интерфейс, но и по протоколу IMAP — ваши сотрудники могут просматривать сохраненные письма через любой привычный почтовый клиент. При этом вся структура папок, возможность поиска и работы с письмами сохраняется в полной мере.

Правила сбора писем для архивации

Вы можете настроить: собирать письма со всех постовых ящиков или только с определенных, а также указать, как поступать с письмами, помеченными как СПАМ. Такие письма могут быть посещены в архив, но автоматически удалены из него через некоторое время.

Полная копия каждого письма

Все письма сохраняются в архив без изменений, с сохранением всех технических заголовков для восстановления в первоначальном виде, а также для возможности использования при расследованиях.

Полезные ссылки

Русскоязычный сайт GFI – www.gfi-software.ru

Страница продукта на русском – www.gfi-software.ru/arhiver/

Лицензирование

Лицензируется по количеству пользователей, письма и документы которых нужно архивировать.